PIM Xtreme se ha diseñado para organizar toda la información personal; no sólo de la vida cotidiana sino también de la laboral en todos sus aspectos.

Esto se consigue porque la interfaz del programa puede configurarse a gusto del usuario hasta en los menores detalles.

Si uno se conforma con el diseño por defecto, se encontrará con el apartado Agenda que contiene los contactos, anotaciones codificadas, tareas, eventos, calendario, etc. La otra sección se refiere a las finanzas (cuentas bancarias, movimientos, etc.).

Toda la información se guarda en una base de datos relacional (MySQL), lo que permite acceder a ella de muchas maneras. En el caso de querer exportar los contenidos, se puede hacer fácilmente gracias a la compatibilidad de PIM Xtreme con formatos muy extendidos como CVS y XML.